關山國小 -- 關山國小教育儲蓄戶執行規定
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學校資訊

 

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關山國小教育儲蓄戶執行規定

臺東縣關山鎮關山國民小學教育儲蓄戶執行規定

 

本校103129日校務會議通過

 

壹、依據

 

一、  各級學校扶助學生就學勸募條例。

二、  各級學校扶助學生就學勸募許可申請辦法。

三、  各級學校教育儲蓄戶管理小組組成及運作辦法。

貳、勸募目的:

 

一、  為扶助本校經濟弱勢之在學學生(指家庭狀況屬低收入戶、中低收入戶、突遭變故、因其他特殊狀況造成家庭經濟困難,致無法順利接受學校教育之在學學生),本校特設置教育儲蓄戶(以下簡稱本專戶),專款補助,使學生順利就學。

二、  在嚴謹透明的動支程序下,善用社會各界捐款,確實幫助需要幫助的學生。

參、勸募方式:

 

一、  於教育部教育儲蓄戶網站(http://www.edusave.edu.tw/)辦理全國公開勸募。

二、  捐款流程:

(一)  捐款人填寫捐款意願書。

 

(二)  轉帳或匯款至本校教育儲蓄戶。

 

(三)  3-5個工作天後於教育儲蓄戶網站查詢捐款是否成功。

 

(四)  學校開立收據寄發捐款人。

 

肆、經費存管:

 

一、   依規定於代理公庫開立專戶儲存,其經費收支採代辦方式,專帳管理,專款專用。

二、   教育儲蓄戶戶名:臺東縣關山鎮關山國民小學教育儲蓄戶。

三、   教育儲蓄戶設置之代理公庫名稱:關山鎮農會。

四、   經費來源:於教育部教育儲蓄戶網站辦理全國公開勸募所得金錢及其他民間捐款。

五、   學校接受捐款應開立收據,載明勸募許可文號、捐款人姓名、捐款金額及捐款日期;其有指定對象或依本條例第四條第二項所定用途中之特定用途者,並應載明。

六、   本專戶於年度決算後若有經費結餘,應滾存下一年度繼續使用。

七、   經費管理:

(一)   本帳戶之會計及出納工作,均由本校會計及出納人員兼辦,相關規定依學校預算之會計、出納規定辦理。

 

(二)   經費動支應由本校教育儲蓄戶管理小組決議後始得為之。

 

伍、組織與職掌:

 

一、   本校設置「臺東縣關山鎮關山國民小學教育儲蓄戶管理小組」(以下簡稱本小組,詳見表一),負責辦理本校教育儲蓄戶相關業務。其任務如下:

(一)經濟弱勢學生之認定。

(二)公開勸募個案及需求金額之審查。

(三)勸募所得支用於補助案件之審查。

(四)勸募所得收支、保管及運用之審查。

(五)教育儲蓄戶結束後清算之審查。

(六)辦理公開徵信事項之審查

(七)通過「勸募許可申請」、「收支報告」、「核結報告」等相關行政事項。

(八)其他有關勸募及管理事項。

二、   本小組以校長為委員兼召集人,另聘委員為:家長會代表1人、社區公正人士1人、專家學者1人、教職員5人;合計委員9人。

三、   本小組置委員兼執行秘書1人,由總務主任兼任,負責教育儲蓄戶各項行政工作。

四、   本小組委員均為無給職,任期一年並得連任之;委員因故解職時,由校長另聘委員續任至該委員任期屆滿為止。

五、   本小組置會計、出納人員,由本校會計及出納人員兼任。

六、   本小組組織職掌表如下:

 

 

小組職稱

 

原職務

 

小組職掌

 

備註

 

委員兼召集人

 

校長

 

綜理統籌管教育儲蓄專戶工作事宜

 

召集及主持工作會議

 

1

 

委員

 

家長會代表1

 

社區公正人士1

 

專家學者1

 

導入社區與社會資源

 

經濟弱勢學生之認定。

 

勸募所得支用於補助案件之審查。

 

勸募所得收支、保管及運用之審查。

 

議決各項提案事項。

 

3人(校外委員不得少於三分之ㄧ)

 

委員

 

教務主任、註冊組長、會計人員及教師代表各1

 

經濟弱勢學生之認定。

 

勸募所得支用於補助案件之審查。

 

勸募所得收支、保管及運用之審查。

 

議決各項提案事項。

 

校內教職員4人。

 

委員兼執行秘書

 

總務主任

 

辦理教育儲蓄戶行政業務

 

受理彙整各項申請補助案件

 

彙整各項會議資料並作成紀錄

 

教育部教育儲蓄戶網頁資料管理

 

管理本校教育儲蓄戶網

 

教育儲蓄戶辦理情形公開徵信

 

負責上級督導訪視相關事宜

 

校內教職員1

 

以上委員人數合計9

 

會計

 

會計

 

經費收支登帳管理

 

編製會計報表

 

學校會計

 

出納

 

出納

 

依法辦理經費收支憑證核銷手續

 

開立捐款收據及付款支票

 

學校出納

 

   ◎本小組任一性別之委員,不得少於總人數三分之一。

 

陸、補助對象:

 

本專戶限補助符合下列條件之一,致無法順利接受學校教育的本校在學學生(以下簡稱個案學生):

 

一、  家庭狀況屬低收入戶之學生。

二、  家庭狀況屬中低收入戶之學生。

三、  家庭突遭變故導致全家生計困難,生活、就學陷於困境之學生。

四、  其他非屬上述家庭之學生因特殊情況致使家庭經濟困難、就學陷於困境,需要協助方能使其順利就學之特殊個案學生,經導師或本校教育儲蓄戶管理小組派員證實者。

柒、補助經費用途:

 

一、  本專戶補助經費用途限於本校在學個案學生之下列項目之一:

 

(一)  學費。

 

(二)  雜費。

 

(三)  代收代辦費。

 

(四)  餐費(含早餐、午餐、晚餐)

 

(五)  與學校教育相關之生活費用。

 

二、  捐款人有指定對象或用途者,需依其指定對象或用途之需求項目支用。指定對象或用途之捐款若有賸餘,經徵得捐款者之同意得改作其他個案之補助。

 

三、  前項指定對象於本校畢業後,原捐款仍有賸餘者,需報臺東縣政府核准後,依本條例所定扶助經濟弱勢學生之目的,補助其他學生。但捐款人指定由原指定對象繼續支用者,得將勸募所得移轉其他學校教育儲蓄戶繼續執行。

 

捌、補助基準:

 

每一個案學生補助基準如下,以能解決或減輕個案學生困難,使其順利就學為原則。情況特殊之個案學生得由本校教育儲蓄戶管理小組視個案情形及專戶經費餘額專案審查予以補助,得不收本基準之限制。

 

補助項目

 

補助金額

 

參考基準

 

備註

 

學費、雜費、代收代辦費

 

依實際註冊費用,全額或部分補助

 

本校註冊繳費通知單

 

需檢附相關證明文件

 

餐費

 

早餐40元、午餐80元、晚餐80

 

訪查當時市場價格,以能溫飽為原則

 

需檢附相關證明文件

 

含早餐、午餐、晚餐

 

與教育相關之生活費用

 

每次每人補助以3,000元為限;特殊狀況經管理小組同意者,最高不得逾10,000

 

依個案狀況進行審查,以能解決學生就學問題為原則

 

需檢附相關證明文件

 

包括:衣服、鞋子、帽子、學用品、上下學交通工具或交通費、校外教學費用、課後輔導費用、就學期間在外租屋費用、書籍、營養費等。

 

玖、經費動支程序及方式:

 

一、  申請程序:

 

(一)  學校校長、教職員工發現某個案學生需要協助,得檢具相關證明文件,向本小組執行秘書提出補助申請書。(如附件一)

(二)  家長或社區民眾發現某個案學生需要協助,亦得向校長及教師職員工反應,並依上述程序提案。

(三)  執行秘書備齊申請書、相關證明文件,提報管理小組審查。

二、  審核程序:

 

(一)  初審:

1.    導師應就個案學生實際情形進行家庭訪視,並於申請書核章。

2.    執行秘書彙整個案申請資料,並核章後提報管理小組審查。

(二)  複審:

1.    管理小組應於收受申請資料後一週內召集會議進行審查。(個案學生之導師得列席說明)

2.    管理小組應先審查個案學生是否符合經濟弱勢學生之資格。

3.    管理小組進行個案學生之實質審查,必要時得再進行家庭訪問,或邀請相關人員進行訪談。

4.    個案資料如有缺漏者,應於一週內完成補件。

5.    管理小組最遲應於收受申請資料一個月內完成審查,決議通過補助及補助金額;或不予補助。

三、  撥款方式:

 

(一)   本校教育儲蓄戶帳戶金額足夠時,直接依前項決議,補助該個案學生。

(二)   本校教育儲蓄戶帳戶金額不足時,由執行秘書將審查通過案件上傳教育部推動學校教育儲蓄戶網公開勸募,勸募所得金錢應為指定個案使用。

(三)   撥款程序依學校會計程序辦理。

四、  其他:

 

(一)相關審議紀錄暨憑證資料需專案存檔備查。

 

拾、捐款人之褒獎依規定,函報縣府表揚或由本校開立感謝狀。

 

拾壹、公開徵信:

 

一、  於教育部教育儲蓄戶網站公告下列資料,以為公開徵信:

 

(一)  定期將捐贈人之基本資料(捐贈者名稱或姓名、捐贈金額、捐贈年月及捐贈用途、收據編號)及辦理情形公開徵信。

 

(二)  學校每月於教育部指定之網站,公告教育儲蓄戶之經費收支明細,以公開徵信。

 

(三)  學校於每年一月三十一日前,將前一年度教育儲蓄戶收支報告及結餘留用情形,報學校主管機關備查,並公告於教育部指定之網站,以公開徵信。

 

二、  公告之內容依資訊保護法等相關規定辦理

 

 

 

拾貳、預期效益:

 

一、  能扶助本校經濟弱勢之在學學生(指家庭狀況屬低收入戶、中低收入戶、突遭變故、因其他特殊狀況造成家庭經濟困難,致無法順利接受學校教育之在學學生),使學生順利就學,得到適時的協助,以達成教育機會均等之目標。

二、  能善用社會各界捐款,使每筆捐款都能達到最大的效益,確實幫助需要幫助的學生;並使動支程序嚴謹透明,可接受上級及民眾監督。

拾參、其他相關事項:

 

一、  個案學生已接受其他經費補助者,以不重複補助為原則,但其他補助仍無法解決其困難時,得依需要再予補助。

 

二、  本規定所稱學生家長,係指直接提供經濟來源教養學生之父母、監護人或隔代教養之祖父母、外祖父母或親屬。

 

三、  本專戶補助款來自社會大眾之愛心,各款項核發需明確審核,救急優先,避免浮濫,並適時教育受助學生及家長,常懷感恩,有能力時更當盡力回饋社會,讓愛延續。

 

四、  本規定未盡事宜,悉依教育儲蓄戶相關法令辦理。

 

拾肆、本執行規定經校務會議通過後實施。

 


附件下載
請下載   臺東縣關山鎮關山國民小學教育儲蓄戶執行規定 85.5 K  2016-06-28
請下載   個案申請表 55 K  2016-06-28

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